Ιδρύσεως Επιστημονικού Σωματείου με την επωνυμία

«ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΠΕΙΓΟΥΣΑΣ ΙΑΤΡΙΚΗΣ»

και κατόπιν συντμήσεως «Ε.Ε.Ε.Ι.» που εδρεύει στην Αθήνα και εκπροσωπείται νόμιμα. 

Άρθρο 1^ο

Επωνυμία – Έδρα

1.1. Έδρα της «Ελληνικής Εταιρείας Επείγουσας Ιατρικής» είναι η Αθήνα και γραφεία της επί της οδού Μακρυνίτσας 4-6, 5^ος όροφος, Αμπελόκηποι, ΤΚ 11522, στα γραφεία της Ελληνικής Αναισθησιολογικής Εταιρείας.

1.2. Η «E.E.E.I.» διέπεται από την Ελληνική και Ευρωπαϊκή νομοθεσία.

1.3. Η «E.E.E.I.»  είναι σωματείο μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Κανένα έσοδο ή χρηματικό ποσό από οπουδήποτε προερχόμενο δεν μπορεί να διατεθεί για προσωπική ωφέλεια μέλους της Εταιρείας.

1.4. Για τις σχέσεις της με την αλλοδαπή η «E.E.E.I.» θα χρησιμοποιεί την επωνυμία «Hellenic Society for Emergency Medicine» και κατόπιν συντμήσεως «HSEM».

1.5. Επίσημη Γλώσσα της Εταιρείας είναι η Ελληνική. Για τις σχέσεις της με την αλλοδαπή, σαν γλώσσα επικοινωνίας θα χρησιμοποιείται η Αγγλική.

Άρθρο 2^ο

Σκοπός

2.1. O κύριος σκοπός του υπό ίδρυση Επιστημονικού Σωματείου είναι να προωθήσει την ανάπτυξη της Επείγουσας Ιατρικής στην Ελλάδα.

2.2. Κατ΄ επέκταση του παραπάνω σκοπού η E.E.E.I. αποσκοπεί:

2.2.1. Να αποτελέσει επιστημονικό βήμα για τους Έλληνες γιατρούς που ασχολούνται ενεργά με την Επείγουσα Ιατρική.

2.2.2. Να καθορίσει και να αναπτύξει το γνωστικό αντικείμενο της Επείγουσας Ιατρικής στην Ελλάδα ώστε να αποτελέσει αρχικά εξειδίκευση και στη συνέχεια ξεχωριστή ειδικότητα.

2.2.3. Να ενθαρρύνει και να προωθήσει την θεωρητική και πρακτική εκπαίδευση, την κλινική πρακτική και την έρευνα στην Επείγουσα Ιατρική στον Ελληνικό χώρο.

2.2.4. Να προαγάγει και να διευκολύνει την εξάπλωση ιδεών και πληροφοριών σχετικά με την Επείγουσα Ιατρική με συνέδρια, εκπαιδευτικά προγράμματα  και δημοσιεύσεις.

2.2.5. Να προωθήσει και να συντονίσει δραστηριότητες στον τομέα της πρόληψης ατυχημάτων.

2.2.6. Να προωθήσει την ανάπτυξη στον Ελληνικό χώρο συστημάτων ενιαίας πληροφόρησης καθώς και Τράπεζας Δεδομένων για την Επείγουσα Ιατρική.

2.2.7. Να προωθήσει για αμοιβαία ωφέλεια τις επαφές και την συνεργασία σε διεθνές επίπεδο με άλλες  Εταιρείες Επείγουσας Ιατρικής.

Άρθρο 3^ο

Μέλη

Η «E.E.E.I» αποτελείται από τακτικά, πάρεδρα και επίτιμα μέλη.

3.1. Τακτικά μέλη μπορούν να γίνουν γιατροί διαφόρων ειδικοτήτων, οι οποίοι έχουν εργασθεί για ένα (1) τουλάχιστο χρόνο με πλήρη απασχόληση σε αναγνωρισμένους φορείς παροχής πολυδύναμης Επείγουσας Προνοσοκομειακής ή/και Νοσοκομειακής Ιατρικής στην Ελλάδα ή στην αλλοδαπή. Είναι δυνατόν να γίνουν τακτικά μέλη και γιατροί διαφόρων ειδικοτήτων που έχουν παρουσιάσει αξιόλογο επιστημονικό έργο ή έχουν συμβάλλει αποφασιστικά στην οργάνωση και εξάπλωση της Επείγουσας Ιατρικής στον Ελληνικό χώρο.

3.2. Πάρεδρα μέλη μπορούν να είναι (α) γιατροί που ασχολούνται με την Επείγουσα Ιατρική αλλά χωρίς τη βασική ειδικότητα και (β) επιστήμονες οι οποίοι ασχολούνται ή ενδιαφέρονται για την Επείγουσα Ιατρική, αλλά δεν πληρούν τα κριτήρια του εδαφίου 3.1 του παρόντος άρθρου. Τα πάρεδρα μέλη απολαμβάνουν όλων των δικαιωμάτων των τακτικών μελών, πλην του δικαιώματος ψήφου στις Γενικές Συνελεύσεις, εκλέγειν και εκλέγεσθαι.

3.3. Επίτιμα μέλη ανακηρύσσονται υπό του Διοικητικού Συμβουλίου Έλληνες ή αλλοδαποί επιστήμονες με επιστημονική προσφορά στην Επείγουσα Ιατρική. Η απόφαση του Δ.Σ. ανακήρυξης επιτίμου μέλους επικυρώνεται από την προσεχή Γενική Συνέλευση. Τα επίτιμα μέλη απολαμβάνουν όλων των δικαιωμάτων των τακτικών μελών, πλην του δικαιώματος ψήφου στις Γενικές Συνελεύσεις, εκλέγειν και εκλέγεσθαι.

Άρθρο 4^ο

Εγγραφή  –  Καθήκοντα μελών

4.1. Η ιδιότητα «μέλους της Εταιρείας» παρέχεται μετά την έγκριση της αίτησης εγγραφής του ενδιαφερομένου από το Διοικητικό Συμβούλιο και είναι συναρτημένο από την εκάστοτε συμμόρφωση του μέλους προς τις απαιτήσεις του παρόντος καταστατικού και προς όσες άλλες πρόσθετες απαιτήσεις αποφασισθούν κατά καιρούς από την Γενική Συνέλευση και το Διοικητικό Συμβούλιο. Τα υποψήφια μέλη πρέπει να έχουν επιδείξει σημαντικό ενδιαφέρον για την Επείγουσα Ιατρική, υψηλό ήθος και επαγγελματική επάρκεια.

4.2. Οι ενδιαφερόμενοι να γίνουν τακτικά ή πάρεδρα μέλη της Εταιρείας υποβάλλουν έγγραφη αίτηση συνοδευόμενη από σύντομο βιογραφικό σημείωμα και  συστατικές επιστολές από δύο (2) τακτικά μέλη της Εταιρείας. Το Διοικητικό Συμβούλιο αποφασίζει περί της αποδοχής ή μη της αιτήσεως, ενημερώνει εγγράφως τον ενδιαφερόμενο, και τον εγγράφει στο Μητρώο της Εταιρείας. Η απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου υποβάλλεται για τελική έγκριση σε ψηφοφορία στην πρώτη τακτική Γενική Συνέλευση των μελών της Εταιρείας. Για την τελική έγκριση απαιτείται απλή πλειοψηφία των παρόντων μελών της Γενικής Συνέλευσης.

4.3. Τα τακτικά και πάρεδρα μέλη έχουν υποχρέωση να εργάζονται για την προαγωγή και επιτέλεση των σκοπών της Εταιρείας και να αποφεύγουν κάθε δραστηριότητα που αντιστρατεύεται τους σκοπούς αυτούς και οφείλουν να καταβάλλουν την συνδρομή που ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο. Τακτικά μέλη που δεν έχουν καταβάλλει τη συνδρομή τους δεν έχουν δικαίωμα ψήφου στις Γενικές Συνελεύσεις και συμμετοχής στις αρχαιρεσίες. Μέλη της Εταιρείας που καθυστερούν τις εισφορές τους πέραν της διετίας, διαγράφονται από το Μητρώο των μελών.

4.4. Τα τακτικά μέλη έχουν το δικαίωμα να μετέχουν στις συζητήσεις των Γενικών Συνελεύσεων, να ψηφίζουν, να εκλέγουν και να εκλέγονται, εφ’όσον έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς την Εταιρεία μέχρι και της ημερομηνίας συνεδριάσεως της Γενικής Συνελεύσεως, περιλαμβανομένης και της ετήσιας συνδρομής του οικείου έτους.

Άρθρο 5^ο

Παραίτηση – Διαγραφή μέλους

5.1. Κάθε μέλος μπορεί να παραιτηθεί από μέλος της Εταιρείας σε οποιοδήποτε χρόνο το επιθυμεί με έγγραφη αναγγελία του προς τον γραμματέα της Εταιρείας. Καταβληθείσα εισφορά δεν επιστρέφεται.

5.2. Διαγραφή, προσωρινή ή οριστική, μέλους μπορεί να γίνει από το Διοικητικό Συμβούλιο για πειθαρχικό παράπτωμα του μέλους με αιτιολογημένη απόφαση του και αφού προηγουμένως ακούσει αμερόληπτα την άποψη του μέλους. Την απόφαση διαγραφής μέλους επικυρώνει η Γενική Συνέλευση, τακτική ή έκτακτη η οποία συγκαλείται για το σκοπό αυτό  με πλειοψηφία 2/3 των παρόντων μελών.

Πειθαρχικά παραπτώματα θεωρούνται δραστηριότητες του μέλους οι οποίες αντιστρατεύονται τους καταστατικούς σκοπούς της Εταιρείας.

Άρθρο 6^ο

Όργανα Εκπροσωπήσεως – Διοικήσεως – Ελέγχου

Όργανα εκπροσωπήσεως, διοικήσεως και ελέγχου της Εταιρείας είναι: 

• η Γενική Συνέλευση των μελών,
• το Διοικητικό Συμβούλιο,
• ο Πρόεδρος
• ο Αντιπρόεδρος
• η Εκτελεστική Επιτροπή.
• η Εξελεγκτική Επιτροπή.

 

6.1. Γενική Συνέλευση:

6.1.1. Η Γενική Συνέλευση αποτελεί το κυρίαρχο και ανώτατο όργανο της Εταιρείας και οι αποφάσεις που λαμβάνονται δια της κατά περίπτωση από το παρόν καταστατικό προβλεπόμενης πλειοψηφίας είναι δεσμευτικές για  το Δ.Σ. και για όλα τα μέλη της.

6.1.2. Αποφασίζει επί παντός εν γένει θέματος που προβλέπεται από το παρόν καταστατικό και που δεν έχει ανατεθεί από το νόμο ή το παρόν καταστατικό σε άλλα όργανα.

6.1.3.Επίσης αποφασίζει και για οποιοδήποτε ζήτημα, υπαγόμενο κανονικά στην αρμοδιότητα άλλου οργάνου, που θα υπαχθεί στην κρίση της μετά από απόφαση της απόλυτης πλειοψηφίας του αριθμού των μελών του εν λόγω οργάνου, οπότε και φέρει αυτή την ευθύνη. Ενδεικτικά αποφασίζει: για την εισδοχή ή αποβολή μελών, έχει τη δυνατότητα ανάκλησης οιουδήποτε αξιώματος ακόμη και του Προέδρου, τροποποιεί το καταστατικό, αποφασίζει την διάλυση της Εταιρείας, ελέγχει και εποπτεύει τα όργανα της Διοικήσεως, αποφασίζει για την τύχη της περιουσίας της Εταιρείας. Οι προσκλήσεις των μελών για τις Γενικές Συνελεύσεις υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου και πρέπει να αναφέρουν τον τόπο, τον χρόνο και τα θέματα που θα συζητηθούν.

6.1.2. Πρόεδρος Γενικής Συνέλευσης

6.1.2.1. Προκειμένου για θέματα αρχαιρεσιών, λογοδοσίας ή εμπιστοσύνης προς το Διοικητικό Συμβούλιο, της Γενικής Συνέλευσης, αρχικά προεδρεύει ο Πρόεδρος του Δ.Σ. της Εταιρείας για τη διαπίστωση υπάρξεως απαρτίας και την εκλογή από τη Συνέλευση με ανάταση του χεριού ενός μέλους που θα αναλάβει αμέσως μετά την προεδρία της συνεδρίας, όπως επίσης και μέλους που θα ασκήσει τα καθήκοντα του γραμματέως της συνεδρίας.

6.1.2.2. Για τα λοιπά θέματα, της Γενικής Συνέλευσης προεδρεύει ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου, χρέη δε γραμματέως εκτελεί ο Γραμματέας του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας.

6.1.3. Απαρτία Γενικής Συνέλευσης

6.1.3.1. Η Συνέλευση έχει απαρτία, για μεν τις καθαρά επιστημονικές συζητήσεις (συνεδρίες) οποιοσδήποτε και αν είναι ο αριθμός των παρόντων μελών, στις λοιπές δε, εφόσον παρίσταται τουλάχιστον το ήμισυ των εχόντων δικαίωμα ψήφου τακτικών μελών.

6.1.3.2. Σε περίπτωση έλλειψης απαρτίας στην πρώτη συνεδρίαση, η Γενική Συνέλευση συνέρχεται πάλι χωρίς νεότερη πρόσκληση σε 15 μέρες, την ίδια μέρα της εβδομάδας, στον ίδιο τόπο και ώρα, έχει δε απαρτία, οσαδήποτε μέλη και εάν παρίστανται, όχι όμως λιγότερα του δέκα πέντε τοις εκατό (15%) των εγγεγραμμένων και εχόντων δικαίωμα ψήφου τακτικών μελών.

6.1.4. Αποφάσεις Γενικής Συνέλευσης

6.1.4.1. Οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων και εχόντων δικαίωμα ψήφου τακτικών μελών. Απόφαση για θέμα που δεν αναφέρονται στην πρόσκληση είναι άκυρη.

6.1.4.2. Προκειμένου να ληφθεί απόφαση για την τροποποίηση του Καταστατικού ή τη διάλυση της Εταιρείας, η Γενική Συνέλευση έχει απαρτία, εφόσον παρίσταται τουλάχιστον το ήμισυ συν ένα του συνολικού αριθμού των εχόντων δικαίωμα ψήφου τακτικών μελών, οι δε αποφάσεις της για τα θέματα αυτά λαμβάνονται με πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των παρόντων.

6.1.4.3. Οι ψηφοφορίες είναι μυστικές με ψηφοδέλτιο ή φανερές με ανάταση του χεριού ή με ονομαστική κλήση.

6.1.4.4. Οι ψηφοφορίες που αφορούν αρχαιρεσίες, ζητήματα εμπιστοσύνης προς το Διοικητικό Συμβούλιο ή πειθαρχικά θέματα, πρέπει να είναι μυστικές με έντυπα ψηφοδέλτια.

6.1.5. Οι Γενικές Συνελεύσεις των μελών της Εταιρείας διακρίνονται σε τακτικές και έκτακτες.

6.1.5.1.Οι τακτικές Γενικές Συνελεύσεις γίνονται μια φορά κάθε χρόνο στα πλαίσια είτε του Πανελλήνιου Συνεδρίου της Εταιρείας (που διοργανώνεται ανά διετία) είτε άλλης επιστημονικής εκδήλωσης της Εταιρείας και πάντως το αργότερο εντός του τελευταίου τριμήνου του κάθε έτους.

6.1.5.2.Κατά την τακτική Γενική Συνέλευση λογοδοτεί το Δ.Σ δια του Προέδρου επί των πεπραγμένων του προηγουμένου έτους. Αναγιγνώσκεται ο απολογισμός και ο ισολογισμός της προηγουμένης διαχειριστικής περιόδου και εγκρίνεται ο προϋπολογισμός της νέας. Αναγιγνώσκεται η έκθεση επί του ελέγχου της διαχειρίσεως της Εξελεγκτικής Επιτροπής. Ακολούθως η Γενική Συνέλευση αποφαίνεται με φανερή ψηφοφορία περί εγκρίσεως ή μη της διαχειρίσεως και των πεπραγμένων και απαλλάσσει όλα τα όργανα από τις ευθύνες τους ή καταλογίζει ευθύνες που πιθανόν ήθελαν ανακύψει.

6.1.5.3.Οι έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις γίνονται α) οσάκις το Δ.Σ. κρίνει τούτο αναγκαίο, β) εάν το απαιτήσει το δέκα τοις εκατό (10%) των τακτικών και ταμειακώς τακτοποιημένων μελών της Εταιρείας με έγγραφη αίτηση προς το Δ.Σ. στην οποία αναγράφεται και το προς συζήτηση θέμα.

6.1.6. Διαδικασία σύγκλησης Γενικής Συνέλευσης

6.1.6.1. Τακτικές Γενικές Συνελεύσεις συγκαλούνται υπό του Προέδρου δια του Γεν Γραμματέα σε χρόνο και τόπο που αποφασίζει το Δ.Σ. της Εταιρείας (βλέπε εδάφιο 6.1.5.1.) μετά από έγγραφη πρόσκληση των μελών. Η πρόσκληση αποστέλλεται με μέριμνα του Γενικού Γραμματέα τουλάχιστον δεκαπέντε ημέρες προ της διεξαγωγής της Συνελεύσεως ταχυδρομικώς ή με Τηλεομοιοτυπία ή με Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο ανάλογα προς την υποβληθείσα δήλωση του μέλους και πρέπει να καθορίζει οπωσδήποτε τον τόπο, τον χρόνο και τα θέματα με σαφήνεια.

6.1.6.2. Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις συγκαλούνται οποτεδήποτε μετά απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, όταν το Δ.Σ. κρίνει ότι υφίσταται σοβαρό πρόβλημα προκειμένου να ενημερωθεί και αποφασίσει η Γενική Συνέλευση. Η σύγκληση έκτακτης Γενικής Συνέλευσης γίνεται και μετά από έγγραφη αίτηση υπογεγραμμένη τουλάχιστον από το δέκα τοις εκατό (10%) των τακτικών μελών τα οποία είναι ταμειακώς εντάξει. Στην αίτηση αναγράφεται το προς συζήτηση θέμα. Ο πρόεδρος συγκαλεί υποχρεωτικώς τη Γενική Συνέλευση εντός τριάντα ημερών από την κατάθεση της αίτησης. Τα μέλη ειδοποιούνται να προσέλθουν προς συνεδρίαση με τον ίδιο τρόπο που περιγράφεται  στην παράγραφο 6.1.6.1.

6.1.6.3. Γενική Συνέλευση με θέμα τροποποίηση του καταστατικού προτείνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο ή γραπτά από το 10% των ταμειακώς εντάξει μελών της Εταιρείας, και η πρόταση συζητείται στην αμέσως επόμενη τακτική Γενική Συνέλευση. Τα μέλη ειδοποιούνται να προσέλθουν προς συνεδρίαση με τον ίδιο τρόπο που περιγράφεται  στην παράγραφο 6.1.6.1.

6.1.6.4 Γενική Συνέλευση με θέμα διάλυση της Εταιρείας προτείνεται γραπτά στο Διοικητικό Συμβούλιο από 20 τουλάχιστον τακτικά μέλη της Εταιρείας και η πρόταση συζητείται σε έκτακτη Γενική Συνέλευση. Τα μέλη ειδοποιούνται να προσέλθουν προς συνεδρίαση για διάλυση της Εταιρείας με τον ίδιο τρόπο που περιγράφεται  στην παράγραφο 6.1.6.1.

6.1.6.5. Επιστημονικές συνεδρίες της Εταιρείας ορίζονται από το Δ.Σ. βάσει προγράμματος που αναρτάται στα γραφεία της Εταιρείας ή αποστέλλεται με την συνήθη ή ηλεκτρονική μορφή ταχυδρομείου στα μέλη. Οι συνεδρίες  δύνανται να είναι δημόσιες. Τα προς παρουσίαση και συζήτηση επιστημονικά θέματα ή ομιλίες προέρχονται από μέλη της Εταιρείας ή άλλους ιατρούς που δεν είναι μέλη της Εταιρείας καθώς και από επιστήμονες που δεν είναι ιατροί, κρίνεται όμως από το Δ.Σ. επιστημονικώς ενδιαφέρουσα η παρουσία των ως προάγουσα την γνώση σε ειδικά θέματα προς όφελος των μελών της Εταιρείας. Παρουσιάσεις ή περίληψη ομιλιών υποβάλλονται 1 μήνα τουλάχιστον  ενωρίτερα προς έγκριση από το Δ.Σ. της Εταιρείας.

6.2. Διοικητικό Συμβούλιο.

6.2.1. Η Εταιρεία διοικείται από το Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο εκλέγεται από τα τακτικά μέλη της Εταιρείας. Αποτελείται από 11 μέλη και συγκεκριμένα: α) τον Πρόεδρο, β) τον Αντιπρόεδρο, γ) τον Γενικό Γραμματέα δ) τον Ταμία και ε) επτά μέλη. Η θητεία των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου είναι τριετής, αρχίζει  την ημερομηνία της εκλογής του και παρατείνεται  αυτοδικαίως μέχρι την πρώτη τακτική Γενική Συνέλευση που θα γίνει μετά τη λήξη της θητείας τους, δεν μπορεί όμως να υπερβεί την τετραετία.

6.2.2. Καθήκοντα και δραστηριότητες του Διοικητικού Συμβουλίου:

6.2.2.1. Καθορίζει  την γενική στρατηγική σε σχέση με ζητήματα που αφορούν την υλοποίηση των καταστατικών σκοπών της Εταιρείας.

6.2.2.2. Συντάσσει και εισηγείται  στη Γενική Συνέλευση των μελών τους εσωτερικούς κανόνες λειτουργίας της Εταιρείας δια των οποίων καθορίζονται λεπτομερέστερα τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις των μελών, ως και ο τρόπος διεξαγωγής του γενικότερου επιστημονικού έργου  της Εταιρείας.

6.2.2.3. Εισηγείται  προς την Γ.Σ. τροποποιήσεις του καταστατικού της Εταιρείας.

6.2.2.4. Αποφασίζει επί παντός θέματος που προβλέπεται από τις σχετικές περί Σωματείων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα διατάξεις.

6.2.2.5. Το Δ.Σ. ελέγχει τα πεπραγμένα της Εκτελεστικής Επιτροπής για το χρονικό διάστημα που μεσολάβησε από την προηγούμενη συνεδρίαση του και καθορίζει τους  προσεχείς  στόχους και το έργο της Εκτελεστικής Επιτροπής.

6.2.2.6. Αποφασίζει με απλή πλειοψηφία. Επί ισοψηφίας επαναλαμβάνεται η ψηφοφορία οπότε, αν υπάρχει και πάλιν ισοψηφία, υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου.

6.2.3 Σύγκληση του Διοικητικού Συμβουλίου

6.2.3.1. Το Διοικητικό Συμβούλιο συγκαλείται υπό του Προέδρου της Εταιρείας υποχρεωτικά τουλάχιστον τρεις (3) φορές το χρόνο. Η σύγκληση του Δ.Σ. γίνεται με γραπτή πρόσκληση του Προέδρου, η οποία αποστέλλεται δέκα πέντε ημέρες προ της ημερομηνίας συνεδριάσεως δια οιουδήποτε καθιερωμένου μέσου το οποίο έχουν δηλώσει τα μέλη κατά την πρώτη Συνεδρίαση μετά την εκλογή των δια του οποίου επιθυμούν να λαμβάνουν την αλληλογραφία τους (Τηλεομοιοτυπία, συμβατικό ταχυδρομείο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κ.τ.λ.)

6.2.3.2. Το Δ.Σ συνεδριάζει σε έκτακτη συνεδρίαση εφ’ όσον το ζητήσουν 4 τουλάχιστον μέλη. Η συνεδρίαση ευρίσκεται σε  απαρτία εφ’ όσον είναι παρόντα τουλάχιστον 6 μέλη του. Εάν η έκτακτη σύγκληση αφορά θέμα ανάκλησης αποφάσεων της Εκτελεστικής Επιτροπής,  απαιτείται η παρουσία 10 μελών και η απόφαση λαμβάνεται με απλή πλειοψηφία.

6.2.4. Ημερήσια Διάταξη συνεδριάσεων του Δ.Σ.

6.2.4.1. Στην πρόσκληση του Προέδρου για τη σύγκληση συνεδρίασης του Δ.Σ. αναγράφονται τα προς συζήτηση θέματα της ημερήσιας διάταξης καθώς και ο τόπος, η ημέρα και η ώρα συνεδριάσεως. Υποχρεωτικώς σε κάθε συνεδρίαση του Δ.Σ. περιλαμβάνεται σαν θέμα η λογοδοσία της Εκτελεστικής Επιτροπής ως και η λογοδοσία του Ταμία για το μεσολαβήσαν χρονικό διάστημα από την προηγούμενη συνεδρίαση.

6.2.4.2. Κάθε μέλος του Δ.Σ. μπορεί να προτείνει οποιοδήποτε θέμα προς συζήτηση εφ’ όσον εγγράφως γνωστοποιήσει τούτο στον Πρόεδρο και στα μέλη του Δ.Σ., 5 τουλάχιστον ημέρες προ της συνεδριάσεως του Δ.Σ. και το θέμα γίνει αποδεκτό προς συζήτηση από  την πλειοψηφία των παρισταμένων κατά την συνεδρίαση μελών.

6.2.4.3. Η ψηφοφορία του Δ.Σ. είναι φανερή και γίνεται με ονομαστική κλήση εκτός αν άλλως ορίζεται στο παρόν καταστατικό.

6.3. Πρόεδρος της Εταιρείας

6.3.1.Εκλογή Προέδρου

6.3.1.1. Ο Πρόεδρος της Εταιρείας εκλέγεται με ψηφοφορία μεταξύ των μελών του Δ.Σ  κατά την πρώτη συνεδρίασή του μετά από τις γενικές αρχαιρεσίες οι οποίες περιγράφονται στο άρθρο 9 του παρόντος καταστατικού.

6.3.2. Δικαιώματα – υποχρεώσεις του Προέδρου

6.3.2.1. Εκπροσωπεί την Εταιρεία ενώπιον πάσης Δημόσιας, Διοικητικής  Δικαστικής και Φορολογικής Αρχής. Επίσης εκπροσωπεί την Εταιρεία στις συναλλαγές της με κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ιδιωτικού ή δημοσίου δικαίου, υπογράφων κάθε απαραίτητη και εξυπηρετούσα τους σκοπούς της Εταιρείας σύμβαση.

6.3.2.2. Συγκαλεί δια του Γραμματέως τα μέλη της Εταιρείας σε Γενική Συνέλευση, τα μέλη του Δ.Σ. και της Εκτελεστικής Επιτροπής σε συνεδριάσεις.

6.3.2.3. Συμμετέχει ex officio και χωρίς δικαίωμα ψήφου σε όλες τις Επιτροπές της Εταιρείας.

6.3.2.4. Εντέλλεται την πληρωμή των υπό του Δ.Σ. ετησίων δαπανών του Σωματείου, ως και των εκτάκτων τοιούτων, σύμφωνα με όσα ορίζονται στην παράγραφο 7.2.2.3. και συνυπογράφει τα αναφερόμενα στην ίδια παράγραφο εντάλματα πληρωμής δαπανών και επιταγές.

6.3.2.5. Διορίζει και παύει το υπαλληλικό προσωπικό της Εταιρείας, πλην του εισπράκτορα ο οποίος διορίζεται και παύεται από τον Ταμία.

6.3.2.6. Φροντίζει περί της ακριβούς τηρήσεως των διατάξεων του καταστατικού και υπογράφει μετά του γραμματέως τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και της Εκτελεστικής Επιτροπής.

6.3.2.7. Υπογράφει τα εντάλματα πληρωμής ως και πιστωτικούς τίτλους (επιταγές, συναλλαγματικές και λοιπά αξιόγραφα). Ειδικώς για την ανάληψη πληρωμής υποχρεώσεων της Εταιρείας με πιστωτικούς τίτλους απαιτείται να υπογράφονται οι τίτλοι αυτοί, εκτός από τον Πρόεδρο και από άλλο ένα οποιοδήποτε μέλος του Δ.Σ, άλλως οι υποχρεώσεις δεν δεσμεύουν την Εταιρεία.

6.4. Αντιπρόεδρος της Εταιρείας.

6.4.1.Εκλογή Αντιπροέδρου

6.4.1.1. Αντιπρόεδρος της Εταιρείας εκλέγεται με ψηφοφορία μεταξύ των μελών του Δ.Σ κατά την πρώτη συνεδρίαση του μετά από τις αρχαιρεσίες οι οποίες περιγράφονται στο άρθρο 9 του παρόντος καταστατικού.

6.4.2.Δικαιώματα και υποχρεώσεις Αντιπροέδρου

6.4.2.1. Ο Αντιπρόεδρος αναπληροί τον Πρόεδρο εφ’ όσον δηλωθεί εγγράφως υπ’ αυτού  ότι πρόκειται να απουσιάσει ή κωλύεται να ασκήσει τα καθήκοντά του,  και λάβει γνώση (ο Αντιπρόεδρος) της δήλωσης αυτής εις την οποίαν αναφέρεται και ο χρόνος απουσίας ή του κωλύματος του Προέδρου.

 

6.5. Εκτελεστική Επιτροπή.

6.5.1.Η Εκτελεστική Επιτροπή αποτελείται από:

6.5.1.1. τον Πρόεδρο

6.5.1.2. τον Αντιπρόεδρο

6.5.1.3. τον Γενικό Γραμματέα

6.5.1.4. τον Ταμία και

6.5.1.5. ένα (1) μέλος εκλεγόμενο μεταξύ των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου.

6.5.2. Η θητεία της Εκτελεστικής Επιτροπής είναι τριετής.

6.5.3. Σύγκληση της Εκτελεστικής Επιτροπής

6.5.3.1. Η Εκτελεστική Επιτροπή συγκαλείται από τον Πρόεδρο του Δ.Σ.

6.5.3.2. Η Εκτελεστική Επιτροπή συνεδριάζει στην έδρα της Εταιρείας τουλάχιστον έξι φορές το χρόνο.

6.5.3.3. Οι αποφάσεις της λαμβάνονται δια απλής πλειοψηφίας των παρόντων. Τρία (3) μέλη αποτελούν απαρτία.

6.5.4.Ο ρόλος της Εκτελεστικής Επιτροπής είναι εισηγητικός προς το Δ.Σ. και διεκπεραιωτικός των αποφάσεων αυτού.

6.5.5.Η Εκτελεστική Επιτροπή έχει τη δυνατότητα να αποφασίζει για επείγοντα ή σοβαρά θέματα όταν οι περιστάσεις το επιβάλλουν χωρίς την προγενέστερη έγκριση του Δ.Σ. πάντα όμως μέσα στα γενικά πλαίσια της στρατηγικής που έχει ορίσει το Δ.Σ. Τέτοιου είδους αποφάσεις της Εκτελεστικής Επιτροπής επικυρώνονται στην πρώτη μετά την απόφαση τακτική ή έκτακτη συνεδρία του Δ.Σ. Προ της λήψεως μιας σημαντικής αποφάσεως η Εκτελεστική Επιτροπή ζητεί την άποψη των υπολοίπων μελών του Δ.Σ. εκμεταλλευόμενη όλα τα σύγχρονα μέσα επικοινωνίας. (Τηλέφωνο, Τηλεομοιοτυπία, Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο).

6.6.   Εξελεγκτική Επιτροπή

6.6.1.Σύνθεση-εκλογή Εξελεγκτικής Επιτροπής

Η Εξελεγκτική Επιτροπή είναι τριμελής και εκλέγεται ανά τριετία κατά τις γενικές  αρχαιρεσίες για την ανάδειξη των αιρετών οργάνων της Εταιρείας. Κατά την πρώτη μετά την εκλογή της συνεδρίαση, εκλέγει μεταξύ των μελών της τον Πρόεδρο της.

6.6.2. Καθήκοντα Εξελεγκτικής Επιτροπής

6.6.2.1. Εποπτεύει και ελέγχει  τη διαχείριση και την οικονομική κατάσταση  της Εταιρείας, τις πράξεις του Δ.Σ., του ταμία και παρακολουθεί αν αυτές είναι σύμφωνες με τις διατάξεις του καταστατικού και τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης.

6.6.2.2. Έχει άμεση πρόσβαση σε  όλα τα έγγραφα και τα βιβλία της εταιρείας και ζητεί οποτεδήποτε την επίδειξη του περιεχομένου του ταμείου. Συντάσσει έκθεση για τη διαχείριση του Δ.Σ. και την υποβάλλει στη ΓΣ.  δια του Δ.Σ.

6.6.2.3. Τηρεί βιβλίο πρακτικών στο οποίο καταχωρούνται οι αποφάσεις της, που αφορούν στους διενεργούμενους έλεγχους αλλά και οι σχετικές της εκθέσεις προς την Γ.Σ.

6.6.2.4. Αναφέρεται περί των δραστηριοτήτων της με έκθεση της απευθυνόμενη στην Γ.Σ. δια του Δ.Σ.  Τα αποτελέσματα του ελέγχου της η Εξελεγκτική Επιτροπή  οφείλει να τα ανακοινώσει προς το Δ.Σ εγγράφως όποτε αυτό της ζητηθεί.

Άρθρο 7^ο

Λοιπά όργανα της εταιρείας

7.1. Γενικός Γραμματέας

7.1.1.Εκλογή Γενικός Γραμματέα

Ο Γενικός Γραμματέας εκλέγεται με ψηφοφορία μεταξύ των μελών του Δ.Σ. κατά την πρώτη συνεδρίασή του μετά από τις γενικές αρχαιρεσίες οι οποίες περιγράφονται στο άρθρο 9 του παρόντος καταστατικού.

7.1.2. Καθήκοντα και υποχρεώσεις του Γ.Γ.

7.1.2.1. Ενεργεί κατ’ εντολή του Προέδρου την αλληλογραφία της Εταιρείας, τηρεί τα αρχεία αυτής και τις σφραγίδες, παραλαμβάνει τα προς την Εταιρεία αποσταλέντα έγγραφα, τηρεί το πρωτόκολλο στο οποίο καταγράφει με αύξοντα αριθμό τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα καθώς και βιβλίο των υπ’ αυτού συντασσομένων πρακτικών του Δ.Σ. και συνυπογράφει τα αναφερόμενα στην παράγραφο 7.2.2.4. εντάλματα πληρωμής δαπανών και επιταγές.

7.1.2.2. Επιμελείται με εντολή του Προέδρου την διαβίβαση των προσκλήσεων προς τα μέλη της Εταιρείας καθώς και προς τα μέλη του Δ.Σ. και της Εκτελεστικής Επιτροπής όπως προσέλθουν προς συνεδρία.

7.1.2.3. Επιμελείται την τήρηση του Μητρώου των μελών της Εταιρείας και του αρχείου των εργασιών αυτής.

7.1.2.4. Εκτός των ανωτέρω καθηκόντων άλλα καθήκοντα και αρμοδιότητες δύνανται να εκχωρούνται στον Γενικό Γραμματέα με απόφαση του Προέδρου.

7.2. Ταμίας

7.2.1. Εκλογή Ταμία

Ο Ταμίας εκλέγεται με ψηφοφορία μεταξύ των μελών του Δ.Σ. κατά την πρώτη συνεδρίασή του μετά από τις γενικές αρχαιρεσίες οι οποίες περιγράφονται στο άρθρο 9 του παρόντος καταστατικού.

7.2.2. Καθήκοντα και υποχρεώσεις Ταμία

7.2.2.1. Τηρεί τα υπό του φορολογικού κώδικα προβλεπόμενα βιβλία και στοιχεία, εκδίδει τις αναγκαίες αποδείξεις, τηρεί τακτικά βιβλία εσόδων και εξόδων και βιβλίο της περιουσίας της Εταιρείας, όλα υπογεγραμμένα υπό του εκάστοτε Προέδρου.

7.2.2.2. Ενεργεί κάθε είσπραξη και ανάληψη χρημάτων κατατεθειμένων σε οιονδήποτε πιστωτικό οργανισμό ή τράπεζα επ’ ονόματι και για λογαριασμό της Εταιρείας είτε προσωπικώς είτε δια εισπράκτορος διοριζομένου από αυτόν και υπ’ ευθύνη του για κάθε από εκείνον προκαλούμενη ζημία.

7.2.2.3. Προβαίνει στις πληρωμές των εξόδων της Εταιρείας, βάσει ενταλμάτων εισπράξεως και πληρωμών που υπογράφονται από αυτόν. Προκειμένου για τις εκτός προϋπολογισμού έκτακτες δαπάνες; τα σχετικά εντάλματα υπογράφονται από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου και τον Ταμία. Ο Ταμίας δεν μπορεί χωρίς απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου να προβεί στην πληρωμή δαπάνης που δεν αναγράφεται στον προϋπολογισμό, ή σε τυχόν τροποποίηση του.

7.2.2.4. Προβαίνει στις πληρωμές των εξόδων της Εταιρείας, βάσει ενταλμάτων εισπράξεως και πληρωμών που υπογράφονται από αυτόν. Προκειμένου για τις εκτός προϋπολογισμού έκτακτες δαπάνες; τα σχετικά εντάλματα υπογράφονται από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου, τον Γενικό Γραμματέα και τον Ταμία. Ο Ταμίας δεν μπορεί χωρίς απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου να προβεί στην πληρωμή δαπάνης που δεν αναγράφεται στον προϋπολογισμό, ή σε τυχόν τροποποίηση του.

7.2.2.5.Μεριμνά για την είσπραξη της ετήσιας συνδρομής των μελών της Εταιρείας και ειδοποιεί εγγράφως όσα  μέλη της Εταιρείας μέχρι την 30ην Νοεμβρίου κάθε έτους δεν έχουν καταβάλει την συνδρομή τους. Στην τακτική συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου του μηνός Δεκεμβρίου κάθε χρόνο, ο Ταμίας υποβάλλει κατάσταση των μελών που καθυστερούν τις εισφορές τους, καθώς και πλήρη έκθεση για την ταμειακή και διαχειριστική κατάσταση της Εταιρείας.

7.2.2.6. Οφείλει να συντάσσει κατ’ έτος και να υποβάλλει προς έγκριση στις τακτικές συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου των μηνών Ιανουαρίου και Δεκεμβρίου κάθε χρόνο, τον ετήσιο προϋπολογισμό και ισολογισμό της Εταιρείας αντίστοιχα σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από τον νόμο. Η υποβολή του ισολογισμού θα συνοδεύεται από σχετική έγκριση της Εξελεγκτικής Επιτροπής.

7.2.2.7. Είναι υποχρεωμένος να καταθέτει οποιοδήποτε χρηματικό ποσό της Εταιρείας εντός μιας εβδομάδος από της εισπράξεως του σε λογαριασμό που θα ανοιχθεί επ’ ονόματι της Εταιρείας σε αναγνωρισμένη στην Ελλάδα Τράπεζα και θα κινείται απαραιτήτως ο λογαριασμός αυτός με την υπογραφή του Προέδρου και του Ταμία. Με απόφαση του Δ.Σ. δύναται να γίνει επωφελέστερη τοποθέτηση των χρημάτων.

7.2.2.8. Ανεξάρτητα από τη συλλογική ευθύνη του ως μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου, ευθύνεται και εις ολόκληρον για κάθε ζημία της Εταιρείας από αμελή ή πλημμελή εκτέλεση των καθηκόντων του.

7.2.2.9. Τον Ταμία, απόντα ή κωλυόμενο αναπληρώνει ένας από τους τακτικούς Συμβούλους, που ορίζεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.

Άρθρο 8^ο

Πόροι της Εταιρείας

8.1   Προέλευση των πόρων της Εταιρείας.

Οι πόροι της Εταιρείας προέρχονται από:

8.1.1. το δικαίωμα εγγραφής των μελών της, 

8.1.2  την ετήσια συνδρομή των μελών της,

8.1.3. τις τακτικές και έκτακτες εισφορές που αποφασίζονται από τη Γενική Συνέλευση,

8.1.4. δωρεές,

8.1.5. τόκους κεφαλαίων της Εταιρείας,

8.1.6. κληροδοτήματα και κληροδοσίες και

8.1.7. κάθε άλλο νόμιμο πόρο.

8.2.Διάθεση των πόρων της Εταιρείας

8.2.1. Οι πόροι της Εταιρείας διατίθενται μετά από απόφαση του Δ.Σ. για:

8.2.1.1. Την κάλυψη τρεχουσών λειτουργικών δαπανών της Εταιρείας (ενοικίαση γραφείων, γραφική ύλη, ταχυδρομικά έξοδα και έξοδα τηλεπικοινωνιών, ενοικίαση αιθουσών για ομιλίες- συνέδρια- συνελεύσεις, δημοσιεύσεις).

8.2.1.2. Δαπάνες συμμετοχής σε ευρύτερες ή διεθνείς επιστημονικές ενώσεις ή εκπροσώπησης της Εταιρίας σε Ευρωπαϊκούς ή διεθνείς οργανισμούς ή εταιρείες.

8.2.1.3. Χρηματικά έπαθλα για ενθάρρυνση επιστημονικής έρευνας σχέση έχουσα με την Επείγουσα Ιατρική. 

8.2.1.4. Σε μέλος της Εταιρείας, κατόπιν αποφάσεως των αρμοδίων οργάνων της Εταιρείας μπορεί να καταβάλλονται έξοδα μετακινήσεως του επί αποδείξει, όταν το μέλος της εντέλλεται να μετακινηθεί εκτός της έδρας της Εταιρείας για  εκπλήρωση των σκοπών της Εταιρείας, όπως αυτοί εκτίθενται στο παρόν καταστατικό.

Άρθρο 9^ο

Αρχαιρεσίες

9.1. Κάθε τριετία κατά τη διάρκεια της τακτικής Γενικής Συνέλευσης διεξάγονται αρχαιρεσίες για την ανάδειξη των έντεκα (11) μελών του Δ.Σ. και της Τριμελούς Εξελεγκτικής Επιτροπής, η οποία έχει την αυτή χρονική  θητεία με το Δ.Σ.

9.1.1. Για την ανάδειξη των ανωτέρω οργάνων  της Εταιρείας, είναι δυνατή η ψηφοφορία και δι’ αλληλογραφίας υπό τους όρους που περιγράφονται κατωτέρω.

9.2. Τρεις μήνες τουλάχιστον προ της λήξεως της θητείας του το Δ.Σ. αναγγέλλει σε όλα τα τακτικά μέλη της Εταιρείας την προκήρυξη διενέργειας των αρχαιρεσιών και την προς τούτο σύγκληση της κατ’ έτος τακτικής Γενικής Συνέλευσης των μελών.

9.3.Η αναγγελία αποστέλλεται ταχυδρομικώς με συστημένη επιστολή ή με ηλεκτρονική αλληλογραφία εφ’ όσον το μέλος έχει καταθέσει εγγράφως στη γραμματεία την ακριβή ταχυδρομική ή ηλεκτρονική διεύθυνσή του και τον τρόπο λήψεως της αλληλογραφίας που επιθυμεί.

9.4.Μαζί με την προκήρυξη, αποστέλλεται ενημερωτικό σημείωμα στους έχοντες οικονομικές εκκρεμότητες με την Εταιρεία καθώς και επισυναπτόμενο απαντητικό δελτάριο επί του οποίου θα δηλούται η επιθυμία του μέλους να συμμετέχει ως υποψήφιος για την εκλογή του σε οποιοδήποτε από τα όργανα Διοικήσεως και ελέγχου της Εταιρείας.

9.5 Το απαντητικό δελτάριο με τη δήλωση υποψηφιότητας πρέπει  να επιστραφεί και να παραδοθεί με κάθε τρόπο στο Δ.Σ. συμπληρωμένο από το μέλος με την δήλωση για την υποψηφιότητα του στο όργανο που επιθυμεί να μετέχει, εντός 30 ημερών από την ημερομηνία αποστολής του από το Δ.Σ. Η αποστολή με την απάντηση-δήλωση πραγματοποιείται με οποιοδήποτε από τους ανωτέρω αναφερομένους τρόπους αναγνωρισμένης αλληλογραφίας  (Συστημένη επιστολή, Fax, e-mail). Δηλώσεις που δεν περιέρχονται στο Δ.Σ. εντός της ως άνω προθεσμίας των 30 ημερών δεν λαμβάνονται υπόψη. Η επιβεβαίωση υπό του ενδιαφερόμενου της έγκαιρης  παράδοσης στο Δ.Σ. της δηλώσεως περί υποψηφιότητας του γίνεται με δική του ευθύνη.

9.6.Το Δ.Σ. δύο μήνες πριν την ετήσια Γενική Συνέλευση στα τακτικά μέλη του:

9.6.1 Ενιαίο ψηφοδέλτιο ανά όργανο Εταιρείας, δηλαδή ένα ψηφοδέλτιο για τα υποψήφια μέλη του Δ.Σ. και ένα ψηφοδέλτιο για υποψήφια μέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής.

9.6.2.Τον απολογισμό των πεπραγμένων του απερχόμενου Δ.Σ. μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου  του αμέσως προηγούμενου έτους.

9.6.3. Τον ισολογισμό του αμέσως προηγούμενου έτους από τον οποίο θα προκύπτει η οικονομική κατάσταση της Εταιρείας. 

9.6.4. Την έκθεση ελέγχου της Εξελεγκτικής Επιτροπής η οποία θα αναφέρεται στην οικονομική διαχείριση του προηγούμενου έτους. 

9.6.5. Τον προϋπολογισμό του τρέχοντος  έτους.

9.6.6. Δυο ομοιόμορφους, ομοιόχρωμους  αλλά διαφορετικού μεγέθους φακέλους, έτσι ώστε ο ένας να εσωκλείεται  πλήρως μέσα στον άλλο, σε περίπτωση που το μέλος επιθυμεί να ψηφίσει δι αλληλογραφίας.

9.7. Η διαδικασία της ψηφοφορίας διεξάγεται ως ακολούθως:

9.7.1. Στις Γενικές Συνελεύσεις αρχαιρεσιών προεδρεύει ο Πρόεδρος του Δ.Σ. της Εταιρείας μέχρις ότου ελεγχθεί και διαπιστωθεί η ύπαρξη απαρτίας. Προ της ενάρξεως της διαδικασίας εκλογής, η Γενική Συνέλευση εκλέγει την τριμελή  Εφορευτική Επιτροπή, στην οποία δεν δύναται να μετέχει μέλος υποψήφιο για το Δ.Σ. Η Εφορευτική Επιτροπή εκλέγει άμεσα τον πρόεδρο της και είναι υπεύθυνη για την ομαλή διεξαγωγή της Γ.Σ. και την ψηφοφορία μετά το πέρας της οποίας συντάσσει πρακτικό  όπου σαφώς εμφαίνονται οι ψήφοι που έλαβε κάθε υποψήφιος.

9.7.2. Κάθε μέλος έχει δικαίωμα να σημειώσει σταυρούς δίπλα σε ονόματα υποψήφιων ανά κατηγορία οργάνου ως εξής:

• μέχρι 7 υποψήφιους για μέλη Δ.Σ.
• μέχρι 3 υποψήφιους για μέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής.

9.7.3. Η μυστικότητα της ψηφοφορίας των αυτοπροσώπως εμφανιζόμενων στον προκαθορισμένο τόπο διενέργειας της ψηφοφορίας επιτυγχάνεται με την εξασφάλιση απομονωμένου οπτικά χώρου (παραβάν), όπου τα ψηφίζοντα μέλη συμπληρώνουν τα ψηφοδέλτιά τους.

9.7.4. Η μυστικότητα της δια αλληλογραφίας ψηφοφορίας επιτυγχάνεται ως εξής: Το  ψηφίζον μέλος, αφού σημειώσει επί των ψηφοδελτίων τους σταυρούς δίπλα στα ονόματα των υποψήφιων της επιθυμίας του, εσωκλείει τα ψηφοδέλτια στον μικρότερου μεγέθους φάκελο, τον οποίο κλείνει ερμητικά, και τον οποίο χωρίς καμία επ αυτού σημείωση, θα εσωκλείει στον μεγαλύτερο μεγέθους φάκελο, στον οποίο φάκελο θα αναγράφεται το όνομα του ψηφίσαντος μέλους ως αποστολέα. Τον φάκελο αυτό αποστέλλει σαν συστημένη επιστολή στον Γενικό Γραμματέα της Εταιρείας.

9.7.5. Ο Γενικός Γραμματέας  παραλαμβάνει και καταχωρεί στο πρωτόκολλο της Εταιρείας όλες τις συστημένες επιστολές ψηφοφορίας και συγχρόνως καταρτίζει ειδικό κατάλογο στον οποίο εμφαίνεται το όνομα του αποστολέα, η σειρά και η ημερομηνία αφίξεως. Παραπλεύρως  στο όνομα του αποστολέα-μέλους σημειώνει την ένδειξη εάν έχει η όχι  το δικαίωμα ο αποστολέας – μέλος να ψηφίσει. Τις συστημένες αυτές επιστολές με τον σχετικό κατάλογο που έχει συντάξει μέχρι την ημέρα των αρχαιρεσιών, ο Γραμματέας τις φυλάσσει σε ασφαλές μέρος και τις παραδίδει κατόπιν  υπογραφής πρωτοκόλλου  στην Εφορευτική Επιτροπή που εκλέγεται από την Γ.Σ. για την διεκπεραίωση της διαδικασίας Αρχαιρεσιών.

9.7.6 Οι συστημένες επιστολές, των δια αλληλογραφίας ψηφιζόντων μελών, λαμβάνονται υπόψη από την Εφορευτική Επιτροπή σαν συμμετοχή στην ψηφοφορία των μελών που τις απέστειλαν, μόνον εάν παρελήφθησαν και καταχωρήθηκαν στο πρωτόκολλο της Εταιρείας.

9.7.7 Η Εφορευτική Επιτροπή, αμέσως μετά από την παραλαβή, ανοίγει τους φακέλους των δικαιουμένων ψήφου μελών, ανασύρει άθικτους τους εσωτερικούς φακέλους τους οποίους ρίπτει στην σφραγισμένη κάλπη  όπου  ρίπτονται και οι φάκελοι των δια της παρουσίας των ψηφιζόντων μελών.

9.7.8. Η Εφορευτική Επιτροπή, μετά το πέρας της 7ης απογευματινής, και εφ όσον δεν υφίσταται προσέλευση άλλων ψηφοφόρων, αποσφραγίζει την κάλπη και πραγματοποιεί την καταμέτρηση των φακέλων, οι οποίοι πρέπει να ισούνται με το άθροισμα  ψηφισάντων δια αλληλογραφίας και των αυτοπροσώπως  ψηφισάντων.

9.7.9. Η εκλογική διαδικασία θεωρείται έγκυρος αν οι ψηφίσαντες είναι συνολικά το ήμισυ πλέον ένας των ταμειακώς εντάξει μελών. Αν οι ψηφίσαντες είναι λιγότεροι των ανωτέρω, τότε η εφορευτική επιτροπή συντάσσει πρωτόκολλο για το άκαρπο της ψηφοφορίας και καταστρέφει δια πυράς τους φακέλους των ψηφισάντων και  οι αρχαιρεσίες επαναλαμβάνονται  μετά από 3  εβδομάδες την αυτήν ημέρα και ώρα. Το Δ.Σ.  ειδοποιεί από την επομένη ημέρα τα μέλη για την επανάληψη της ψηφοφορίας με τα μέσα που περιγράφονται στην παράγραφο 9.3. – 9.5.4. και τηρείται η ίδια διαδικασία όσον αφορά την δι’ αυτοπροσώπου παρουσίας ή δι αλληλογραφίας ψηφοφορία. Η επαναληπτική ψηφοφορία είναι έγκυρος, οποιοσδήποτε κι’ αν είναι ο αριθμός των ψηφισάντων.

9.7.10. Επί καθοιονδήποτε τρόπον εγκύρου ψηφοφορίας ανοίγονται υπό της Εφορευτικής Επιτροπής οι φάκελοι και γίνεται καταμέτρηση των ψήφων (σταυρών) που έλαβε κάθε υποψήφιος. Ακολουθεί η ανακήρυξη των 11 νέων μελών του  ΔΣ και των 3 νέων μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής με σχετικό πρακτικό που συντάσσει η Εφορευτική Επιτροπή. Οι επιλαχόντες υποψήφιοι κατά σειρά επιτυχίας θα είναι και αναπληρωτές και αντικαταστάτες των μελών του Δ.Σ σε περίπτωση που κάποιο από αυτά απολέσει την ιδιότητα του.   Το ίδιο ισχύει και για την Εξελεγκτική Επιτροπή.

9.7.11. Εάν δεν υπάρχουν επιλαχόντες και υπάρξει ανάγκη αντικαταστάσεως κάποιου μέλους η εκλογή μέλους  του Δ.Σ. που θα αντικαταστήσει εκείνο που έχασε την ιδιότητα αυτή γίνεται με επαναληπτική εκλογή για το συγκεκριμένο μέλος με την ανωτέρω διαδικασία.

9.7.12. Το απερχόμενο Δ.Σ. συγκαλεί εντός 10ημέρου κοινή συνεδρίαση με το νεοεκλεγέν Δ.Σ. Κατά την συνεδρίαση αυτή εκλέγεται μεταξύ των μελών του νέου Δ.Σ. δι’ απλής μυστικής ψηφοφορίας ο νέος Πρόεδρος, Αντιπρόεδρος, Γραμματέας και Ταμίας της Εταιρείας και γίνεται η παράδοση – παραλαβή των βιβλίων και του ταμείου της Εταιρείας από το απερχόμενο στο νέο Δ.Σ.

Άρθρο 10^ο

Σφραγίδα της Εταιρείας

Η Εταιρεία έχει σφραγίδα σχήματος παραλληλόγραμμου που στην στο πάνω τμήμα της οποίας αναγράφεται η επωνυμία της Εταιρείας και το έτος Ιδρύσεως και στο κέντρο απεικονίζεται η σύντμηση «Ε.Ε.Ε.Ι» ως ακολούθως .

Άρθρο 11^ο

Τροποποίηση του καταστατικού – Διάλυση της Εταιρείας

Η τροποποίηση του παρόντος και η διάλυση της Εταιρείας δύναται να αποφασισθεί υπό της Γενικής Συνελεύσεως σε ειδική απαρτία του ημίσεως πλέον ενός των ταμειακώς εν τάξει μελών και δια πλειοψηφίας των ¾ των παρόντων και σε χρόνο όχι μικρότερο των 3 ετών από την ημέρα εγκρίσεώς του, όπως προβλέπεται από την σχετική νομοθεσία και τα άρθρα 6.1.6.3 και 6.1.6.4. Η περί διαλύσεως απόφαση δέον να ορίζει την τύχη της περιουσίας της Εταιρείας η οποία σε καμία περίπτωση δεν διανέμεται μεταξύ των μελών της Εταιρείας.

Άρθρο 12^ο

Τελικές Διατάξεις

12.1. Η παρούσα Εταιρεία διέπεται από τις διατάξεις του παρόντος, τις σχετικές διατάξεις των άρθρων 78-106 του Αστικού Κώδικα και του Εισαγωγικού αυτού Νόμου, του νόμου 281/1914 «περί Σωματείων και της εν γένει Σωματειακής νομοθεσίας. Θεωρούνται επίσης αυτομάτως ενσωματωμένες τυχόν μέλλουσες διατάξεις του αρμοδίου Υπουργείου ή των Υπουργείων, είτε με την μορφή νόμων, είτε με την μορφή εγκυκλίων αναφερόμενες στην λειτουργία των Σωματείων.

12.2. Το παρόν καταστατικό που αποτελείται από δώδεκα (12) άρθρα, ψηφίστηκε, εγκρίθηκε και έγινε δεκτό από τη Γενική Συνέλευση της Εταιρείας, της 1^ης Δεκεμβρίου 2007, που έγινε στην Αθήνα στο Πολιτιστικό  Κέντρο «Δαΐς», στο Μαρούσι.

Ακριβές αντίγραφο του κωδικοποιημένου Καταστατικού, όπως διαμορφώθηκε με τις τροποποιήσεις που εγκρίθηκαν από τη Γενική Συνέλευση των μελών της Ελληνικής Εταιρείας Επείγουσας Ιατρικής της 1^ης Δεκεμβρίου 2007

Αθήνα 5 Δεκεμβρίου 2007

Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ	Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
Ελένη Ασκητοπούλου	Αλέξανδρος Καλογερομήτρος